Jednostka Strzelecka 1914

📱 O aplikacji

Aplikacja JS1914 to nowoczesne narzędzie ułatwiające codzienną komunikację i organizację działań w Jednostce Strzeleckiej 1914 im. Józefa Piłsudskiego. Zastępuje papierowe formularze i rozproszoną komunikację jednym, spójnym systemem.

🔒 Polityka prywatności

📄 Wersja 1.0 • od 2026-01-19

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników aplikacji JS1914. Dokument został przygotowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Jednostka Strzelecka 1914 im. Józefa Piłsudskiego (dalej: "Jednostka" lub "Administrator"). Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: kontakt@js1914.pl

§2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach korzystania z aplikacji przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, pseudonim
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
• Dane organizacyjne: informacje o przynależności do pododdziału, funkcji i roli w jednostce
• Dane dotyczące aktywności: udział w wydarzeniach, historia obecności, wnioski sprzętowe
• Dane techniczne: identyfikator urządzenia, tokeny push, logi dostępu

§3. Cel przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

• umożliwienia korzystania z funkcjonalności aplikacji,
• prowadzenia ewidencji członków i organizacji działań jednostki,
• komunikacji wewnętrznej - wysyłania powiadomień o wydarzeniach,
• zapewnienia bezpieczeństwa danych i systemów.

Przetwarzanie danych opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, którym jest sprawna organizacja działań jednostki, komunikacja wewnętrzna oraz zapewnienie bezpieczeństwa systemu.

§4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

• Dane konta - przez okres członkostwa w jednostce i 12 miesięcy po jego zakończeniu
• Dane o uczestnictwie w wydarzeniach - przez 5 lat dla celów archiwizacyjnych
• Logi systemowe - przez 90 dni (wykorzystywane wyłącznie w celach bezpieczeństwa, nie w celach analitycznych ani marketingowych)

§5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Kadra jednostki (w zakresie niezbędnym do zarządzania)
• Dostawcy usług IT (Firebase/Google Cloud)
• Organy nadrzędne organizacji (zgodnie ze statutem)

Korzystamy z Firebase (Google), więc dane mogą być przechowywane na serwerach poza Europą. Google stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przepisami.

§6. Prawa użytkownika

Każdemu użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu - uzyskanie informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania - poprawienie nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia - żądanie usunięcia danych (z zastrzeżeniem sytuacji, gdy dane są niezbędne do realizacji obowiązków prawnych lub dochodzenia roszczeń)
• Prawo do ograniczenia - ograniczenie zakresu przetwarzania
• Prawo do przenoszenia - otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo sprzeciwu - sprzeciw wobec przetwarzania
• Prawo skargi - wniesienie skargi do Prezesa UODO

§7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w tym: szyfrowanie transmisji (TLS), bezpieczne przechowywanie w chmurze (Firebase), kontrolę dostępu opartą na rolach, regularne audyty bezpieczeństwa.

§8. Pliki cookies

Aplikacja mobilna nie wykorzystuje plików cookies. Strona internetowa wykorzystuje wyłącznie niezbędne techniczne pliki cookies.

§9. Informacje dodatkowe

• Podanie danych: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z aplikacji. Brak podania danych uniemożliwia utworzenie konta.
• Źródło danych: Dane pozyskujemy bezpośrednio od użytkownika oraz od kadry jednostki (przy tworzeniu konta).
• Zautomatyzowane decyzje: Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
• Czas odpowiedzi: Na żądania dotyczące danych osobowych odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

📜 Regulamin

📄 Wersja 1.0 • od 2026-01-19

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji mobilnej JS1914. Rozpoczęcie korzystania z aplikacji oznacza akceptację poniższych warunków.

§1. Definicje

• Aplikacja - aplikacja mobilna JS1914 na urządzenia z systemem iOS i Android
• Administrator - Jednostka Strzelecka 1914 im. Józefa Piłsudskiego
• Użytkownik - członek jednostki posiadający aktywne konto w aplikacji
• Kadra - osoby z uprawnieniami administracyjnymi w aplikacji
• Wydarzenie - zbiórka, szkolenie lub inna aktywność organizowana przez jednostkę

§2. Zasady dostępu

• Aplikacja jest przeznaczona wyłącznie dla aktywnych członków jednostki
• Konta tworzone są przez kadrę - nie ma możliwości samodzielnej rejestracji
• Aktywacja konta wymaga ustawienia hasła po otrzymaniu zaproszenia
• Jedno konto może być przypisane tylko do jednego użytkownika

§3. Wymagania techniczne

• Urządzenie z systemem iOS 14+ lub Android 8+
• Aktywne połączenie z internetem
• Aktualna wersja aplikacji (zalecane automatyczne aktualizacje)

§4. Obowiązki użytkownika

Użytkownik zobowiązuje się do:

• Podawania prawdziwych i aktualnych danych
• Nieudostępniania danych logowania osobom trzecim
• Niezwłocznego zgłaszania nieautoryzowanego dostępu do konta
• Korzystania z aplikacji zgodnie z jej przeznaczeniem
• Przestrzegania zasad kultury i poszanowania innych członków
• Regularnego sprawdzania powiadomień i aktualizacji

§5. Zakres usług

Aplikacja umożliwia:

• Przeglądanie kalendarza wydarzeń jednostki
• Deklarowanie udziału w wydarzeniach
• Otrzymywanie powiadomień push o ważnych informacjach
• Przeglądanie osobistych statystyk i historii aktywności
• Składanie wniosków o sprzęt
• Kontakt z kadrą jednostki

§6. Odpowiedzialność

• Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki udostępnienia danych logowania osobom trzecim
• Administrator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w działaniu aplikacji wynikające z przyczyn technicznych
• Użytkownik ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania wykonane z użyciem swojego konta

§7. Naruszenia regulaminu

W przypadku naruszenia regulaminu, Administrator może:

• Udzielić upomnienia
• Czasowo zawiesić konto
• Trwale dezaktywować konto

§8. Dezaktywacja konta

Użytkownik może zgłosić chęć dezaktywacji konta, kontaktując się z kadrą jednostki. Dezaktywacja następuje po weryfikacji i zakończeniu bieżących zobowiązań członkowskich.

§9. Zmiany regulaminu

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną powiadomieni z 14-dniowym wyprzedzeniem poprzez powiadomienie w aplikacji. Dalsze korzystanie z aplikacji po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację.

§10. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.

❓ Najczęściej zadawane pytania

📬 Kontakt

W sprawach związanych z aplikacją, kontem, prywatnością lub wsparciem technicznym możesz się z nami skontaktować: