Jednostka Strzelecka 1914

📱 O aplikacji

Aplikacja JS1914 to nowoczesne narzędzie ułatwiające codzienną komunikację i organizację działań w Jednostce Strzeleckiej 1914 im. Józefa Piłsudskiego. Zastępuje papierowe formularze i rozproszoną komunikację jednym, spójnym systemem.

🔒 Polityka prywatności

📄 Wersja 1.1 • od 2026-03-28

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników aplikacji JS1914. Dokument został przygotowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Jednostka Strzelecka 1914 im. Józefa Piłsudskiego (dalej: "Jednostka" lub "Administrator"). Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: kontakt@js1914.pl

§2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach korzystania z aplikacji przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, pseudonim
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
• Dane organizacyjne: informacje o przynależności do pododdziału, funkcji i roli w jednostce
• Dane dotyczące aktywności: udział w wydarzeniach, historia obecności, wnioski sprzętowe
• Dane techniczne: identyfikator urządzenia, tokeny push, logi dostępu

§3. Cel przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

• umożliwienia korzystania z funkcjonalności aplikacji,
• prowadzenia ewidencji członków i organizacji działań jednostki,
• komunikacji wewnętrznej - wysyłania powiadomień o wydarzeniach,
• zapewnienia bezpieczeństwa danych i systemów.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja usług dostępnych w aplikacji), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora: organizacja działań jednostki i bezpieczeństwo systemu) oraz - w zakresie powiadomień push i uprawnień urządzenia - na podstawie zgody użytkownika.

§4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

• Dane konta - przez okres członkostwa w jednostce; po usunięciu lub dezaktywacji konta dane są usuwane lub anonimizowane bez zbędnej zwłoki, z wyjątkiem danych niezbędnych do realizacji obowiązków prawnych i zapewnienia rozliczalności operacji
• Dane o uczestnictwie w wydarzeniach - przez 5 lat dla celów archiwizacyjnych
• Logi systemowe - co do zasady przez 90 dni (wykorzystywane wyłącznie w celach bezpieczeństwa, nie w celach analitycznych ani marketingowych)
• Logi audytowe działań administracyjnych - przez okres niezbędny do bezpieczeństwa i rozliczalności działań w systemie, nie dłużej niż 5 lat

§5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Kadra jednostki (w zakresie niezbędnym do zarządzania)
• Dostawcy usług IT (Firebase/Google Cloud)
• Organy nadrzędne organizacji (zgodnie ze statutem)

Korzystamy z Firebase (Google), więc dane mogą być przechowywane na serwerach poza Europą. Google stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przepisami.

§6. Prawa użytkownika

Każdemu użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu - uzyskanie informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania - poprawienie nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia - żądanie usunięcia danych (z zastrzeżeniem sytuacji, gdy dane są niezbędne do realizacji obowiązków prawnych lub dochodzenia roszczeń)
• Prawo do ograniczenia - ograniczenie zakresu przetwarzania
• Prawo do przenoszenia - otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo sprzeciwu - sprzeciw wobec przetwarzania
• Prawo skargi - wniesienie skargi do Prezesa UODO

§7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w tym: szyfrowanie transmisji (TLS), bezpieczne przechowywanie w chmurze (Firebase), kontrolę dostępu opartą na rolach, regularne audyty bezpieczeństwa.

§8. Pliki cookies

Aplikacja mobilna nie wykorzystuje plików cookies. Strona internetowa nie wykorzystuje cookies analitycznych ani marketingowych; mogą być używane wyłącznie techniczne mechanizmy niezbędne do prawidłowego działania serwisu.

§9. Informacje dodatkowe

• Podanie danych: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z aplikacji. Brak podania danych uniemożliwia utworzenie konta.
• Źródło danych: Dane pozyskujemy bezpośrednio od użytkownika oraz od kadry jednostki (przy tworzeniu konta).
• Zautomatyzowane decyzje: Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
• Czas odpowiedzi: Na żądania dotyczące danych osobowych odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

📜 Regulamin

📄 Wersja 1.1 • od 2026-03-28

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji mobilnej JS1914. Rozpoczęcie korzystania z aplikacji oznacza akceptację poniższych warunków.

§1. Definicje

• Aplikacja - aplikacja mobilna JS1914 na urządzenia z systemem iOS i Android
• Administrator - Jednostka Strzelecka 1914 im. Józefa Piłsudskiego
• Użytkownik - członek jednostki posiadający aktywne konto w aplikacji
• Kadra - osoby z uprawnieniami administracyjnymi w aplikacji
• Wydarzenie - zbiórka, szkolenie lub inna aktywność organizowana przez jednostkę

§2. Zasady dostępu

• Aplikacja jest przeznaczona wyłącznie dla aktywnych członków jednostki
• Konta tworzone są przez kadrę - nie ma możliwości samodzielnej rejestracji
• Aktywacja konta wymaga ustawienia hasła po otrzymaniu zaproszenia
• Jedno konto może być przypisane tylko do jednego użytkownika

§3. Wymagania techniczne

• Urządzenie z systemem iOS 14+ lub Android 8+
• Aktywne połączenie z internetem
• Aktualna wersja aplikacji (zalecane automatyczne aktualizacje)

§4. Obowiązki użytkownika

Użytkownik zobowiązuje się do:

• Podawania prawdziwych i aktualnych danych
• Nieudostępniania danych logowania osobom trzecim
• Niezwłocznego zgłaszania nieautoryzowanego dostępu do konta
• Korzystania z aplikacji zgodnie z jej przeznaczeniem
• Przestrzegania zasad kultury i poszanowania innych członków
• Regularnego sprawdzania powiadomień i aktualizacji

§5. Zakres usług

Aplikacja umożliwia:

• Przeglądanie kalendarza wydarzeń jednostki
• Deklarowanie udziału w wydarzeniach
• Otrzymywanie powiadomień push o ważnych informacjach
• Przeglądanie osobistych statystyk i historii aktywności
• Składanie wniosków o sprzęt
• Planowanie zapotrzebowania sprzętowego
• Kontakt z kadrą jednostki

§6. Odpowiedzialność

• Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki udostępnienia danych logowania osobom trzecim
• Administrator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w działaniu aplikacji wynikające z przyczyn technicznych
• Użytkownik ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania wykonane z użyciem swojego konta

§7. Naruszenia regulaminu

W przypadku naruszenia regulaminu, Administrator może:

• Udzielić upomnienia
• Czasowo zawiesić konto
• Trwale dezaktywować konto

§8. Dezaktywacja konta

Użytkownik może usunąć konto bezpośrednio w aplikacji (Ustawienia -> „Usuń konto”). Jeżeli użytkownik nie ma dostępu do konta, może zgłosić żądanie usunięcia/dezaktywacji na adres kontakt@js1914.pl lub przez kadrę jednostki. Szczegóły procesu znajdują się na stronie /delete-account/.

§9. Zmiany regulaminu

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną powiadomieni z 14-dniowym wyprzedzeniem poprzez powiadomienie w aplikacji. Dalsze korzystanie z aplikacji po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację.

§10. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.

❓ Najczęściej zadawane pytania

📬 Kontakt

W sprawach związanych z aplikacją, kontem, prywatnością lub wsparciem technicznym możesz się z nami skontaktować: